Świadectwa pracy – przygotowywanie, wydawanie

Świadectwo pracy to jeden z kluczowych dokumentów w procesie zatrudnienia, który potwierdza przebieg pracy u danego pracodawcy i zawiera istotne informacje dla kolejnych pracodawców oraz instytucji administracyjnych. Jego prawidłowe sporządzenie i wydanie jest obowiązkiem pracodawcy, a wszelkie błędy mogą prowadzić do konsekwencji prawnych, w tym roszczeń ze strony pracownika.

W praktyce wiele problemów wynika z nieprecyzyjnej interpretacji przepisów lub ich nieznajomości, co skutkuje nieprawidłowym wypełnieniem dokumentu. Często pojawiają się pytania dotyczące momentu wydania świadectwa pracy, zakresu informacji, które muszą się w nim znaleźć, czy też konieczności jego korekty w przypadku błędów.

Celem szkolenia jest omówienie wszystkich istotnych aspektów związanych ze świadectwem pracy, w tym:

✅ Obowiązek wydania świadectwa pracy – kiedy pracodawca musi wydać dokument, a kiedy może się od tego obowiązku wstrzymać? Jakie są konsekwencje niewydania świadectwa na czas?

✅ Treść świadectwa pracy – jakie informacje są wymagane, a które podawane są na wniosek pracownika? Jakie zmiany zostały wprowadzone w przepisach i jak prawidłowo sporządzić dokument?

✅ Najczęstsze błędy i ich konsekwencje – jakie pomyłki pojawiają się najczęściej w praktyce kadrowej? Jak ich unikać i co zrobić, gdy już się pojawią?

✅ Sprostowanie, wydawanie kopii i nowe świadectwo pracy – kiedy i w jaki sposób pracownik może domagać się korekty świadectwa? Jakie procedury obowiązują pracodawcę?

✅ Świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych – jak wygląda procedura w przypadku śmierci pracownika, zatrudnienia na podstawie kilku umów czy długoterminowego zwolnienia lekarskiego?

Podczas szkolenia będziemy bazować na obowiązujących przepisach Kodeksu pracy oraz aktualnych interpretacjach prawnych, a całość wzbogacona zostanie praktycznymi przykładami i rozwiązaniami, które pozwolą lepiej zrozumieć tematykę i uniknąć błędów w codziennej pracy.

Na szkoleniu dowiesz się:

• w jakim dniu wydać należy świadectwo pracy i jaki są wyjątki od obowiązku wydania świadectwa w ostatnim dniu zatrudnienia?
• co z obowiązkiem wydania świadectwa w przypadku kolejnej umowy; zagrożenia dla pracodawcy wynikające z obowiązków.
• jakie informacje podawane są w świadectwie a jakich nie należy w nim wskazywać?
• jak powinny być sformułowane poszczególne zapisy?
• kiedy i komu należy wydać kopię świadectwa?
• w jakich sytuacjach wydawane jest nowe świadectwo?

1. Wydawanie świadectw pracy:

• świadectwo wydawane w dniu zakończenia zatrudnienia,
• brak obowiązku wydania świadectwa pracy w związku z zakończeniem zatrudnienia – zawarcie kolejnej umowy lub zamiar zawarcia kolejnej umowy, konsekwencje niezawarcia kolejnej umowy w zakresie wydania świadectwa pracy,
• wydawanie świadectwa pracy w razie zgonu pracownika.

2. Przygotowanie i treść świadectwa pracy

• miejscowość i data, dane pracodawcy i pracownika,
• okresy zatrudnienia,
• wymiar czasu pacy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje,
• tryb i podstawa prawna lub podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy,
• okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• zwolnienie z powodu siły wyższej,
• informuje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym,
• informacje o wykorzystanym urlopie opiekuńczym,
• wykorzystany urlop bezpłatny i podstawy prawne jego udzielenie,
• wykorzystany urlop ojcowski,
• wykorzystany urlop rodzicielski,
• wykorzystany urlop wychowawczy,
• okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy pracując w obniżonym wymiarze czasu pracy zamiast korzystania z urlopu wychowawczego,
• zwolnienia od pracy na opiekę nad dzieckiem,
• liczna dni pracy zdalnej okazjonalnej,
• liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej formy zastępcze,
• okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• wykorzystanie dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
• okresy nieskładkowe,
• zajęcia wynagrodzenia za pracę,
• należności ze stosunku pracy uznane i nie zaspokojone przez pracodawcę,
• informacje podawane w świadectwie na żądanie pracownika,
• podpis pod świadectwem,
• pouczenie o uprawnieniach.

3. Wydawanie kopii i sprostowanie świadectwa.

4. Sytuacje, w których konieczne jest wydanie nowego świadectwa.

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i HR, księgowości, właścicieli i pracowników biur rachunkowych, pracodawców, osób zajmujących się obsługą kadrową.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych).